友谊医院“行”项目医疗队在当地时间3月27日到达牙买加首都金斯敦后，次日清晨就投入到了手术的筹备工作中。中国驻牙买加大使田琦和参赞范江虹高度重视，使馆经商处姚瑶、姜多等官员积极协助医疗队与牙方相关部门进行沟通，使手术项目筹备工作提前顺利完成。
在此次出行前一个月，友谊医院眼科主任医师黄映湘与使馆姚瑶每天不分昼夜的沟通出行前的相关事宜，姚瑶为医疗队的工作与生活考虑的事无巨细，确保了医疗队准时出征牙买加。从踏上牙买加土地的那一刻起，友谊医院“行”项目专家组一行9人便感受到了我国驻牙使馆人员无微不至的关怀，亲切的话语、热忱的相助如同金斯敦的阳光拂去了医疗人员旅途的疲惫和身处异国他乡的生疏感，让队员们有了“家”的感觉。27日晚十点多，大使馆参赞范江虹和使馆姚瑶，到酒店迎接医疗队，一同前往大使馆。大使田琦亲自了医疗队，并对大家的到来表示欢迎。
会上，友谊医院眼科主任王艳玲汇报了“行”项目的基本情况。田琦大使也对医疗队在手术筹备中遇到并提出的一些困难，制定了解决方案。其中，一个棘手的问题出来：专家到了，但是医疗药械尚未清关，直接影响了筹备的进度。经过大使馆工作人员多方协调，只用一天的时间就把问题解决了，药械及时运到了金斯顿公立医院，为接下来的设备安装调试，赢得了宝贵时间。
3月28日，田琦大使召开座谈会，邀请牙方卫生部领导和当地医院领导一同参加，为医疗队的专家们与金斯敦医院、牙方有关部门建立了更加畅通有效的联系沟通机制，为下一步开展手术营造了融洽的合作氛围。
医疗队的工作虽然辛苦，但在我国驻牙大使馆的鼎力帮助下，“行”全体队员将全力以赴保质保量完成任务。陈翔刘美含